Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную
трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить
перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у
работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше
проверить её заранее.
Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её
четырьмя способами: на сайте «Госуслуг», в управлении ПФР лично или через сайт
ПФР, в МФЦ, у работодателя.
У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную
трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней
работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только
будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую
книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет
доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не
будет!
Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в
электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен
электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.
Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
На сайте ПФР в Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы,
авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку)
о трудовой деятельности»:
И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же
день.
Электронная трудовая книжка у работодателя?
Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя
самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к
таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить
только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.
Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии
индивидуального лицевого счёта?
На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые
легко перепутать:
Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых
взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно
использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей
пенсии;
Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на
электронную почту.
